Cloudator verschafft sich mit einer einzigen Systemänderung einen Überblick über die Geschäftsprozesse

„Jetzt greift jede Verbesserung unternehmensweit, sodass jeder einzelne Mitarbeiter in allen unseren Ländern davon profitiert.“ – Gründer und CEO

Erweitertes Reporting, einfachere Konsolidierungen und verbesserte Rechnungsstellung

Mehr Benutzerfreundlichkeit, bessere Kontrollen und aussagekräftigere Einblicke

Konsolidierung von zwölf Anwendungen in einer Lösung

Im Zuge der globalen Expansion benötigte Cloudator die Unterstützung einer Vielzahl von Buchhaltungsbüros und Outsourcing-Partner in den neun Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist. Dies war umständlich und kostspielig. Cloudator erkannte, dass seine Finanzabteilung nicht mit der gewünschten Effizienz arbeitete. Besonders die Konsolidierung zum Monatsende bereitete Probleme und es war schwierig, die verschiedenen Buchhaltungsbüros und Outsourcing-Partner auf einen Nenner zu bringen.

Cloudator erkannte schnell, dass eine Lösung benötigt wurde, die die verschiedenen Unternehmensanwendungen vereint.

Branchenführender Kundenservice

Cloudator verglich die auf dem Markt erhältlichen Technologien. Nach der Evaluation erkannte das Unternehmen, dass Workday den anderen Anbietern weit voraus war. Die Kundenzufriedenheitsrate von 98 Prozent zeigt, dass Workday-Kunden eindeutig von einer herausragenden Anwendererfahrung profitieren, die über den Go-live hinausreicht.

Jarko Uzal, Gründer und CEO von Cloudator, erklärt: „Workday-Kunden sind zufrieden. Wir haben unsere Optionen geprüft und kamen zu der Überzeugung, dass Workday die perfekte Wahl für ein Unternehmen wie unseres ist – obwohl wir ein mittelständisches Unternehmen sind.“

Wertsteigerung mit einer einzigen Lösung

Mit Workday verfügt Cloudator über eine einheitliche Lösung – eine Eigenschaft, die kein anderes Produkt bietet. Uzal fügt hinzu: „Die einheitliche Lösung für HR, Finanzen und Projektmanagement schafft einen echten Mehrwert für uns. Jeder einzelne Mitarbeiter in unserem Unternehmen nutzt Workday und alles wird über die Lösung abgewickelt.“

Wir erleben momentan ein rasantes Wachstum und eine schnelle geografische Expansion. Zeitgleich mit der Niederlassung in einem neuen Land erfolgt auch die Einführung von Workday. Workday ist Teil unserer DNA.

Gründer und CEO

Erweitertes Reporting, einfachere Konsolidierungen und verbesserte Rechnungsstellung

Dank unseres innovativen Ansatzes bei der Transaktionsverarbeitung sind die Ergebnisse für Cloudator direkt in Workday sichtbar. Mit Echtzeit-Reporting kann das Management allen Stakeholdern mühelos Finanzdaten zur gesamten Unternehmensgruppe bereitstellen. Die Selfservice-Funktionen der Anwendung ermöglichen es Führungskräften zudem, die benötigten Zahlen direkt in der Lösung abzurufen und zu analysieren.

Das flexible Reporting, Transaktionsfunktionen und umfassende Datasets bieten Anwendern aufschlussreiche Berichte; konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen und monatliche Diversitätsdaten sowie Transaktionsdaten, z. B. zur Projektrentabilität, zu Kapazitätsauslastungen und zum durchschnittlichen Ertrag pro Arbeitsstunde.

„Dank unserer unternehmensweiten Standardprozesse ist stets alles an Ort und Stelle. Die Liste der Vorteile, die Workday uns bietet, ist lang. Wir können jetzt zum Beispiel innerhalb weniger Stunden Rechnungen stellen und innerhalb weniger Tage eine länderübergreifende Konsolidierung durchführen. Bisher haben wir dafür bis zu 15 Tage gebraucht. Jetzt haben wir jeden Tag alles im Blick.“ Jarko Uzal, Gründer und CEO, Cloudator

Mit Professional Services Automation sind wir in der Lage, unsere Talente den anspruchsvollsten Projekten zuzuweisen, basierend auf ihrer Verfügbarkeit und ihren Kompetenzen.

Gründer und CEO

Mehr Benutzerfreundlichkeit, bessere Kontrollen und aussagekräftigere Einblicke

Dank der benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche von Workday können sich alle Mitarbeiter von Cloudator schnell und einfach mit der Technologie vertraut machen.

Manuelles Reporting, Fehler und veraltete Daten stellten das Unternehmen früher vor Probleme, die nun der Vergangenheit angehören. Jarko Uzal bemerkt hierzu: „Wir haben Einblick in unsere Geschäftstätigkeit und wissen, wie sich unser Unternehmen entwickelt. Das war früher nicht möglich.“ Darüber hinaus werden jetzt alle Geschäftsprozesse in Workday abgewickelt. So ist Cloudator vor Betrug und Verarbeitungsfehlern geschützt und operative sowie finanzielle Compliance gewährleistet.

Konsolidierung von zwölf Anwendungen in einer Lösung

Da Cloudator in verschiedenen Ländern tätig ist, hatte das Unternehmen eine ständig wachsende Anzahl von Anwendungen im Einsatz. Dank Workday konnten diese in einer Lösung zusammengeführt werden. Cloudator kann so professioneller und produktiver arbeiten und gleichzeitig die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern steigern.

Die Mitarbeiter haben Workday schnell akzeptiert und benötigten keine speziellen Schulungen. Die gesuchten Informationen lassen sich bei Bedarf problemlos abrufen – so entsteht mehr Transparenz. Außerdem gestaltet sich der Datenabruf deutlich schneller, weil es weniger Kontaktpunkte gibt.

Wir werden jeden Tag, jede Woche und jeden Monat besser. Wir führen kontinuierlich neue Funktionen ein. Das hätten wir auch vorher tun können – aber jeweils nur auf einer Plattform. Jetzt greift jede Verbesserung unternehmensweit, sodass jeder einzelne Mitarbeiter in allen unseren Ländern davon profitiert.

Gründer und CEO


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