Aldo sorgt für optimale Skalierbarkeit, um erfolgreich wachsen zu können

Herausforderungen

Mit seinen unflexiblen Back-Office-Lösungen konnte Aldo den geschäftlichen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Letztlich war die starre traditionelle Umgebung mit dem schnellen Wachstum des global tätigen Unternehmens überfordert.

Warum Workday

Aldo suchte nach einer globalen Lösung, die sich durch Skalierbarkeit, Talentmanagementfunktionen sowie umfassende Einblicke in Unternehmen und Mitarbeiter auszeichnet. Im Jahr 2015 entschied sich Aldo einstimmig für Workday, da die skalierbare Anwendungssuite das Wachstum des Unternehmens optimal unterstützt.

Vorteile und Ergebnisse

Vereinfachte Technologie

Aldo hat von einer traditionellen On-Premise-Lösung mit manuellen Touchpoints auf eine einheitliche cloudnative Lösung umgestellt. Die IS/IT-Rolle im HR-Bereich hat sich weiterentwickelt. So stehen anstelle von Systemwartung und Berichtserstellung strategische Projekte und Innovation im Vordergrund. Aldo profitiert jetzt von Benutzerfreundlichkeit, besserer Performance und Skalierbarkeit sowie einem geringeren Risiko für Ausfälle und die Nichteinhaltung von Vorschriften, etwa im Hinblick auf die DSGVO oder die geltende Steuergesetzgebung.

Prozessautomatisierung

Das Business Process Framework in Workday, das verbesserte Datenmodell und die erweiterten Selfservice-Funktionen haben einen echten Mehrwert geschaffen. Neben der Abschaffung von Papierformularen und mehr Effizienz bei Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen und Audits gibt es eine Reihe weiterer Verbesserungen, z. B. schnelleres Onboarding für neue Mitarbeiter, einfachere interne Reorganisationen und ein fristgerechter Abschluss des Abrechnungszyklus zum Jahresende.

Reporting und Einblicke

Führungskräfte und Manager verfügen über umfassende und handlungsorientierte Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiterdaten. Manager können zeitnah mehrdimensionale Berichte erstellen und so fundierte Entscheidungen über Stellenbesetzung, Zielausrichtung und Vergütung unterstützen. Globale, mehrdimensionale Einblicke in Performance- und Vergütungsdaten sorgen intern für mehr Lohngerechtigkeit.

Anwendererfahrung

Aldo bietet jetzt eine intuitive UX/UI. Neue Mitarbeiter nutzen die Lösung bereits vor dem Onboarding. Dies beschleunigt den Einarbeitungsprozess und spart Kosten. Mit einem zentralen Selfservice-Tool können die Mitarbeiter HR-Aufgaben selbst initiieren und ausführen und damit die HR-Abteilung entlasten. Filialleiter steigern die Produktivität, indem sie auf Echtzeitdaten zu ihren Teams zugreifen und Transaktionen von unterwegs ausführen.