Beschaffung

Transparenz, Mobilität und Flexibilität – die wichtigsten Must-haves für Beschaffungsexperten von heute.

Workday Procurement basiert auf dem vertrauten Workday Business Process Framework und vermittelt über jedes beliebige Endgerät unternehmensweite Echtzeit-Einblicke in Ausgaben.

Beschaffungs- und Ausgabenmanagementsoftware hero

Verschaffen Sie sich Echtzeit-Einblicke in den Status von Lieferantenrechnungen und bereinigen Sie Abgleichungsdifferenzen umgehend.

Lassen Sie sich Lieferantenausgaben in Berichten detailliert anzeigen – bis auf Einzelpostenebene.

Ergreifen Sie bei Rechnungen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, umgehend Maßnahmen und maximieren Sie so die Produktivität.

Umfassendes Management indirekter Kosten

Workday Procurement unterstützt und erweitert Workday Financial Management und Workday Human Capital Management durch Funktionen für das Management von Daten, Richtlinien und Prozessen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen – von der Bedarfsanforderung bis hin zur Zahlung.

  • Haben Sie Zugriff auf sämtliche Lieferanten, Lieferantenverträge und Lieferantenkataloge von einem zentralen Ort aus. Der gesamte Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung wird merklich gestrafft.
  • Sorgen Sie dank zentral verfügbarer Daten für Konsistenz und informieren Sie sich in Echtzeit über die Ausgabentrends Ihres Unternehmens.
  • Konfigurieren Sie bereits im Vorfeld Anforderungen, Genehmigungsworkflows, Budgetprüfungen und Ausgabensperren, um eine bessere Ausgabenkontrolle zu realisieren.

Vorteile für Ihre Lieferanten

Über das Lieferantenportal können nicht nur Sie, sondern auch Ihre Lieferanten von Workday profitieren und für eine höhere Prozesseffizienz sorgen.

  • Lieferanten haben im optimierten Lieferantenportal die Möglichkeit, wichtige aktuelle Informationen wie Adressen und Abrechnungsanweisungen zu hinterlegen.
  • Wählen Sie bevorzugte Lieferanten anhand vordefinierter Sourcing-Regeln aus, um den Prozess von der Bezugsquellenauswahl bis zur Bestellung zu automatisieren.
  • Managen Sie den RFQ-Prozess für standardisierte Waren und Dienstleistungen komplett online, um so die Auftragsvergabe zu vereinfachen und schneller Kosteneinsparungen zu realisieren.

Sämtliche Reporting- und Analysefunktionen sind Teil von Workday Procurement

Echtzeit-Daten geben Aufschluss über Ausgabentrends in Ihrer Organisation – für ein strategisches Kostenmanagement, die Minimierung ungeplanter Ausgaben sowie die Förderung von Wachstumsinitiativen.

  • Behalten Sie den Überblick über Ausgabentrends, die die größten wirtschaftlichen Auswirkungen auf das Unternehmen haben – mit einer einheitlichen Lösung für Beschaffung, Bestandsverwaltung, HCM und Finanzmanagement.
  • Darüber hinaus können Sie dank der konsistenten Daten, Sicherheitsrichtlinien und globalen Prozesse unternehmensweit die Effizienz, das Management und die Kontrolle verbessern.
  • Nutzen Sie Workday Inventory, um einen genauen Überblick über den gesamten Materialwirtschaftsprozess zu erhalten, Lagerbestände zu optimieren und Kosten besser zu kontrollieren.

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