Beschaffung

Intuitives Einkaufsmanagement

Workday Procurement ist mehr als ein reines Tool für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Diese umfassende Lösung für das Management indirekter Kosten sorgt für vollständige Transparenz im Prozess – von der Beschaffung bis hin zur Bezahlung.

Beschaffungs- und Ausgabenmanagementsoftware – Hero-Image

Lassen Sie sich den Status von Lieferantenrechnungen anzeigen und bearbeiten Sie Ausnahmefälle umgehend.

Lassen Sie sich weitere Details zu Lieferantenausgaben anzeigen, um Trends und Bereiche für Kostensenkungen zu identifizieren.

Ergreifen Sie umgehend Maßnahmen bei Rechnungen, die Ihresofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Indirekte Ausgabenkontrolle

Verwalten Sie alle Aspekte des indirekten Beschaffungsprozesses – von der Bedarfsanforderung bis hin zur Zahlung – mit einer einzigen Lösung.

  • Speichern Sie alle Lieferanten, Verträge und Kataloge an einem zentralen Ort und greifen Sie zentral darauf zu.
  • Erstellen und übermitteln Sie Bedarfsanforderungen für Waren und Dienstleistungen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
  • Verbinden Sie sich mit beliebigen Lieferanten-Websites oder –netzwerken und profitieren Sie so von einer großen Lieferanten-Community.
  • Konfigurieren Sie Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsabläufe für eine bessere Ausgabenkontrolle.

 

Einbindung von Lieferanten

Über das Lieferantenportal können Sie auch Ihre Lieferanten von Workday profitieren lassen. So fördern Sie die Zusammenarbeit und vereinfachen Transaktionen.

  • Ermöglichen Sie die Selbstregistrierung potenzieller Lieferanten über eine externe unternehmenseigene Website.
  • Bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, Kataloge hochzuladen, Bestellaufträge zu genehmigen, Rechnungen zu erstellen und ihre eigenen Daten zu verwalten.
  • Wählen Sie Ihren bevorzugten Lieferanten mithilfe von vordefinierten Sourcing-Regeln aus.
  • Managen Sie den RFQ-Prozess für standardisierte Waren und Dienstleistungen und vereinfachen Sie die Auftragsvergabe.

Betrachtung aus der Vorgelperspektive

Mit der Beschaffungssoftware von Workday haben Sie einen vollständigen Überblick über die Ausgaben für Waren und Dienstleistungen. Auf diese Weise können Sie Kosten verwalten, nicht richtlinienkonforme Ausgaben minimieren und Wachstum fördern.

  • Erkennen Sie die Ausgabentrends mit den größten Auswirkungen auf das Unternehmen.
  • Analysieren Sie Ausgaben und leiten Sie erforderliche Maßnahmen direkt auf dem Workday-Procurement-Dashboard ein.
  • Nutzen Sie Workday Procurement mit Workday Inventory, um einen Einblick in den gesamten Materialwirtschaftsprozess zu erhalten.