Spesen

Smartes Management von Spesenabrechnungen

Ihre Mitarbeiter können Spesenabrechnungen bequem erfassen, übermitteln und genehmigen, am Arbeitsplatz oder unterwegs, mit einer intuitiven Spesenabrechnungslösung. Das Ergebnis? Niedrigere Kosten, höhere Genauigkeit, bessere Spesenerfassung und schnellere Erstattungen.

Software für Spesenmanagement und -erfassung – Hero-Image

Fotografieren Sie Ihre Belege, um sie automatisch mobil zu erfassen.

Erstellen Sie eine Spesenabrechnung, indem Sie alle relevanten Posten auswählen.

Senden Sie die Spesenabrechnung ab und beobachten Sie den weiteren Genehmigungsprozess.

Manager haben die Möglichkeit, Spesen Ihrer Mitarbeiter jederzeit und überall zu genehmigen.

Einfaches Spesenmanagement

Mit Workday automatisieren Sie das Spesenmanagement mit einer einzigen Lösung. So können Sie Ausgaben einfach erfassen und kontrollieren.

  • Vermindern Sie administrativen Aufwand, indem Sie auf die Mitarbeiterdaten und Sicherheitsrichtlinien zurückgreifen, die Sie bereits in Workday HCM pflegen.
  • Konfigurieren Sie Workflows und Genehmigungsprozesse und stellen gleichzeitig sicher, dass alle Transaktionen für Audits dokumentiert werden.
  • Profitieren Sie von Synergieeffekten, die eine einheitliche Abrechnungslösung bietet, um Erstattungen einfach zu managen.
  • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine leicht bedienbare Lösung für Spesenabrechnungen zur Verfügung – egal ob diese mit Desktop-PCs oder mobilen Endgeräten arbeiten möchten.

Spesenerfassung – jederzeit und überall

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern eine flexible Möglichkeiten Spesen zu bearbeiten, zu übermitteln oder zu genehmigen und dabei lokale Richtlinien mühelos einzuhalten. Dabei spielt es keine Rolle, wo auf der Welt sich Ihre Mitarbeiter befinden.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Beschleunigen Sie die mobile Erfassung der Spesen, indem Sie Belege einfach mobil scannen und einer Ausgabe zuordnen.
  • Managen Sie komplexe Tagesspesen und lokale Zuschüsse.
  • Verknüpfen Sie Spesenposten automatisch mit Reisebuchungsdaten, auch auf mobilen Endgeräten.

Effektivere Spesenrichtlinien

Workday Expenses bietet Ihnen die notwendige Transparenz und Kontrolle, um nicht den Richtlinien entsprechende Ausgaben zu minimieren und präzise Abrechnungsergebnisse sicherzustellen.

  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben mit dem Dashboard für Spesenmanagement.
  • Konfigurieren Sie proaktive Ausgabenkontrollen, einschließlich Ausgabenberechtigungen und Budgetprüfungen.
  • Optimieren Sie Ausgabenrichtlinien, indem Sie mit Anbietern über Firmentarife und Rabatte verhandeln.