Spesen

Smartes Management von Spesenabrechnungen

Ihre Mitarbeiter können nun bequem Spesenabrechnungen erfassen, übermitteln und genehmigen, am Arbeitsplatz oder unterwegs, mit einer intuitiven Spesenabrechnungslösung. Das Ergebnis? Niedrigere Kosten, höhere Genauigkeit, bessere Spesenerfassung und schnellere Erstattungen.

Software für Spesenmanagement und -erfassung – Hero-Image

Starten Sie Spesenabrechnungen mit neuen oder bereits vorhandenen Spesenposten auf Ihrem mobilen Endgerät.

Erhalten Sie visuelle Alerts, wenn Abrechnungsbeträge die Richtlinien überschreiten.

Bleiben Sie während des Genehmigungsprozesses immer auf dem Laufenden.

Überprüfen und genehmigen Sie Mitarbeiterspesen von unterwegs.

Einfaches Spesenmanagement

Workday bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Spesenmanagementprozesse mit einer einzigen Lösung zu automatisieren. So können Sie auf einfache Weise Mitarbeiterspesen erfassen und Ausgaben kontrollieren.

  • Minimieren Sie den Administrationsaufwand durch Nutzung der Mitarbeiterdaten und Sicherheitsrichtlinien aus Workday Human Capital Management.
  • Konfigurieren Sie ganz einfach Workflows und Genehmigungen für das Spesenmanagement und stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen für Audits dokumentiert werden.
  • Nutzen Sie die Effizienz eines einheitlichen Abrechnungsmoduls, um Erstattungen für Mitarbeiter zu managen.
  • Sorgen Sie mit einer intuitiven Spesenabrechnungssoftware sowohl auf Desktop-PCs als auch auf mobilen Endgeräten für eine schnelle Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.

Spesenerfassung – jederzeit und überall

Ermöglichen Sie Ihren globalen Mitarbeitern eine flexible Bearbeitung und Übermittlung von Spesenabrechnungen unter Einhaltung der lokalen Richtlinien.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege und Spesenabrechnungen auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Managen Sie Reisekosten mit lokalen Zuschüssen und komplexen Tagesspesen.
  • Verknüpfen Sie Spesenabrechnungspositionen mit Reisebuchungsdaten auf mobilen Endgeräten.
  • Ermöglichen Sie den Download von lokalen Erstattungssätzen für eine einfachere Einhaltung unternehmensspezifischer Richtlinien.

 

Effektivere Spesenrichtlinien

Workday Expenses bietet Ihnen die notwendige Transparenz und Kontrolle, um nicht den Richtlinien entsprechende Ausgaben zu minimieren und präzise Abrechnungsergebnisse sicherzustellen.

  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben mit dem Dashboard für Spesenmanagement.
  • Konfigurieren Sie proaktive Ausgabenkontrollen, einschließlich Ausgabenberechtigungen und Budgetprüfungen.
  • Optimieren Sie Ausgabenrichtlinien, indem Sie mit Anbietern über Firmentarife und Rabatte verhandeln.