Spesenmanagement

Ein äußerst moderner, praktischer Ansatz für das Spesenmanagement

Jetzt können Ihre Mitarbeiter Spesenabrechnungen auf beliebigen Endgeräten eingeben, genehmigen oder übermitteln, um Kosten zu senken, die Buchhaltungsgenauigkeit zu verbessern und die Erstattung zu beschleunigen.

Software für Spesenmanagement- und Ausgabenkontrolle hero

Erstellen Sie neue Spesenabrechnungen oder bearbeiten Sie Abrechnungen, die Sie auf Ihrem Desktop-PC gespeichert haben – direkt von Ihrem Mobilgerät.

Nutzen Sie visuelle Warnmeldungen wenn Abrechnungsbeträge die Richtlinien überschreiten und vor Genehmigung zusätzliche Schritte erfordern.

Lassen Sie sich nach erfolgreicher Übermittlung Ihrer Spesenabrechnung den aktuellen Stand innerhalb des Genehmigungsverfahrens anzeigen.

Ermöglichen Sie Führungskräften auch unterwegs die Überprüfung und Genehmigung von Spesenabrechnungen.

Verschaffen Sie sich einen konsolidierten Echtzeit-Einblick in Ihre Ausgaben

Die Verknüpfung von Spesen mit den marktführenden Anwendungen von Workday schafft eine ideale Spesenabrechnungslösung für mitarbeiterorientierte Unternehmen von heute.

  • Reduzieren Sie den Administrationsaufwand durch Nutzung der Mitarbeiter-, Rollen-, Organisations- und Berechtigungsdaten aus Workday Human Capital Management.
  • Sorgen Sie mit dem benutzerfreundlichen Design von Workday auf Desktop-Rechnern und mobilen Endgeräten für eine schnelle Akzeptanz bei Ihrer globalen Belegschaft.
  • Geben Sie Ihrer Finanzorganisation mit Workday Financial Management die gewohnte Transparenz und vertraute, umfassende Reporting-Funktionen an die Hand.

Global und mobil – für die Arbeitsweise von heute

Gestatten Sie Ihren Mitarbeitern eine flexible Bearbeitung und Übermittlung von Spesenabrechnungen unter Einhaltung lokaler Erstattungsrichtlinien.

  • Nutzen Sie intuitive mobile Funktionen, mit denen Belege und Spesenabrechnungen auch unterwegs erfasst und übermittelt werden können.
  • Bieten Sie Ihrer globalen Belegschaft ein problemloses Reisekostenmanagement mit lokalen Zuschüssen, komplexen Tages- und Kilometergeldsätzen sowie globalen Kreditkarten.
  • Ermöglichen Sie das Laden von lokalen Reise- und Erstattungssätzen für eine einfachere Einhaltung unternehmensspezifischer Reiserichtlinien.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ausgaben und implementieren Sie verbesserte Reiserichtlinien

Workday Expenses bietet Ihnen die erforderliche Transparenz und Kontrolle, mit denen Sie ungeplante Ausgaben minimieren und präzise Abrechnungsergebnisse sicherstellen.

  • Informieren Sie sich über Ihr Workday Expenses-Dashboard anhand mehrdimensionaler Berichte und Analysen in Echtzeit über Mitarbeiterausgaben.
  • Automatisieren Sie Ihre individuellen Spesenabrechnungsprozesse bei gleichzeitiger Ausgabenkontrolle.
  • Optimieren Sie Ihre Ausgabenrichtlinien und profitieren Sie bei Verhandlungen mit Lieferanten von detaillierten Echtzeit-Informationen.

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