Spesen

Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung

Mit Spesenabrechnungssoftware von Workday können Sie Spesenabrechnungen bequem erfassen, übermitteln und genehmigen – am Arbeitsplatz oder unterwegs. Das Ergebnis? Niedrigere Kosten, höhere Genauigkeit, bessere Spesenerfassung und schnellere Erstattungen.

Software für Spesenmanagement und -erfassung – Hero-Image

Fotografieren Sie Ihre Belege, um sie automatisch für mobile Spesen zu erfassen.

Erstellen Sie eine Spesenabrechnung, indem Sie alle relevanten Posten auswählen.

Übermitteln Sie die Spesenabrechnung zur Genehmigung und verfolgen Sie den weiteren Genehmigungsprozess.

Manager haben die Möglichkeit, Spesen jederzeit und überall zu genehmigen.

Automatisieren Sie das Spesenmanagement

  • Mit einer einheitlichen Lösung für Finanzen und HR entfällt die Notwendigkeit, Spesen- und Mitarbeiterdaten abzugleichen.
  • Konfigurieren Sie Workflows und Genehmigungsprozesse und stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen für Auditzwecke erfasst werden.
  • Verarbeiten Sie Spesen mit Firmenkreditkarten.
  • Managen Sie Erstattungen mit einem einheitlichen Zahlungsmodul.

Erfassen und übermitteln Sie Spesen auf jedem beliebigen Endgerät

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern frei, Spesenabrechnungen unterwegs abzuschließen und gewährleisten Sie die Einhaltung globaler Richtlinien.

  • Sorgen Sie für eine einheitliche Bedienung auf Desktop-PCs und Mobilgeräten.
  • Scannen Sie Belege, um Spesenabrechnungen zeitnah zu erfassen.
  • Managen Sie Reisekosten mit lokalen Zuschüssen und komplexen Tagesspesen.
  • Laden Sie Reisebuchungsdatensätze in Spesenabrechnungspositionen, um Reporting und Kontrollen zu unterstützen.
 

Effektivere Spesenrichtlinien

  • Verschaffen Sie sich mit Echtzeit-Reports und Dashboards einen Überblick über die Mitarbeiterausgaben.
  • Konfigurieren Sie proaktive Kontrollen, einschließlich Ausgabenberechtigungen und Budgetprüfungen.
  • Ermitteln Sie Möglichkeiten, über Firmentarife und Rabatte zu verhandeln.