Spesen

Vereinfachen Sie die Spesenabrechnung

Mit Spesenabrechnungssoftware von Workday können Sie Spesenabrechnungen auch unterwegs bequem erfassen, übermitteln und genehmigen. Das Ergebnis? Niedrigere Kosten, höhere Genauigkeit, bessere Spesenerfassung und schnellere Erstattungen.

Software für Spesenmanagement und -erfassung – Hero-Image

Fotografieren Sie Ihre Belege, um Spesen automatisch zu erfassen.

Erstellen Sie eine Spesenabrechnung, indem Sie alle relevanten Posten auswählen.

Übermitteln Sie die Spesenabrechnung zur Genehmigung und verfolgen Sie den weiteren Genehmigungsprozess.

Manager haben die Möglichkeit, Spesen jederzeit und überall zu genehmigen.

Automatisieren Sie das Spesenmanagement

  • Mit einer einheitlichen Lösung für Finanzen und HR entfällt die Notwendigkeit, Spesen- und Mitarbeiterdaten abzugleichen.
  • Konfigurieren Sie Workflows und Genehmigungsprozesse und stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen für Auditzwecke erfasst werden.
  • Verarbeiten Sie Spesen mit Firmenkreditkarten.
  • Managen Sie Erstattungen mit einer einzigen Zahlungs-Engine.

Erleichtern Sie die Spesenerfassung

  • Geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Spesen sofort auf jedem beliebigen Endgerät zu erfassen und zu übermitteln.
  • Erfassen Sie Spesen automatisch durch intelligentes Scannen von Belegen über Mobilgeräte.
  • Über Workday for Slack können Sie Spesen auch per Chat erfassen.
  • Managen Sie Geschäftsreisekosten mit Tagessätzen auf Mobilgeräten.

 

 

 

Effektivere Spesenrichtlinien

  • Verschaffen Sie sich mit Echtzeit-Reports und Dashboards einen Überblick über die Mitarbeiterausgaben.
  • Konfigurieren Sie proaktive Kontrollen, einschließlich Ausgabenberechtigungen und Budgetprüfungen.
  • Ermitteln Sie Möglichkeiten, über Firmentarife und Rabatte zu verhandeln.