Audits und interne Kontrollen

Über Audits und Compliance hinaus einen höheren Mehrwert schaffen

Steigern Sie die Effizienz und Effektivität von Audits und internen Kontrollen. Workday wurde nach dem Inkrafttreten des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Die Möglichkeit zur Implementierung interner Kontrollen und proaktiver Audit- und Compliance-Funktionen ist daher in der Anwendung verankert. Mit Workday können Sie die Unternehmens-Performance über die Gewährleistung der Compliance hinaus durch kosteneffiziente Audit-Kontrollen optimieren.

Ermitteln Sie anhand von Echtzeit-Daten organisatorische Trends und identifizieren Sie mögliche Risikobereiche.

Identifizieren Sie Konflikte bei der Aufgabentrennung und ergreifen Sie umgehend Maßnahmen.

Nutzen Sie vorkonfigurierte Reports zu Risikoindikatoren.

Proaktives Echtzeit-Auditing – ohne Mehrkosten

Unsere Lösungen bieten Ihnen einzigartige Audit-Kontrollen, ohne zusätzliche Kosten und ohne Auswirkungen auf die Performance.

  • Nutzen Sie eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Transaktionen.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze auf einfache Weise für Auditzwecke zusammen.
  • Erfassen Sie rasch elektronische Prüfnachweise mit unserer fortlaufenden Selbstdokumentation.

 

Lenken Sie interne Prozesse – ohne Mühen

Unser Business Process Framework ist der essentielle Bestandteil der internen Kontrolle und erleichtert Ihnen die durchgängige Bewertung von Workflows.

  • Erstellen Sie zur Steigerung der Produktivität eine lückenlose Dokumentation aller Genehmigungs- und Transaktionsaktivitäten direkt in Workday.
  • Rufen Sie Daten einfach ab und erstellen Sie Reports zu verarbeiteten Transaktionen und Aufgaben.
  • Visualisieren Sie Prozesse über automatisch erstellte Prozessdiagramme.
  • Minimieren Sie Risiken, indem Sie nicht autorisierte Transaktionen und Aufgaben verhindern.
  • Verringern Sie die Gesamtbetriebskosten durch eine Vereinfachung interner Kontrolltests.

Wir garantieren Ihnen höhste Sicherheitsstandards

Sparen Sie sich die Kosten für separate Sicherheitslösungen. Mit Workday erhalten Sie Sicherheitskontrollen inklusive.

  • Passen Sie die Sicherheits- und Managementkontrollen ganz einfach an die operativen Ziele sowie die Compliance- und Reporting-Anforderungen Ihres Unternehmens an.
  • Vereinfachen Sie die Aufgabentrennung mithilfe eines zentralen Zugriffs- und Autorisierungsmodells für alle Anwender, Applikationen und Geschäftsprozesse.
  • Binden Sie Compliance- und interne Kontrollen von Anfang an in das Lösungs- und Prozessdesign ein, um so mögliche geschäftliche Problempunkte abzudecken.
  • Verfolgen Sie anhand von Aktivitäts- und Anzeigeprotokollen den Zugriff auf sensible Daten.

Gewährleisten Sie die Integrität und Zuverlässigkeit Ihrer Daten

Schwerfällige ETL-Prozesse gehören der Vergangenheit an. Durch die In-Memory-Datenspeicherung in Workday können Sie jederzeit minutengenaue, präzise Berichte erstellen.

  • Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Prüfprozesse mit einer zentralen, anwendungsübergreifenden Datenquelle – einer „Single Source of Truth“.
  • Identifizieren Sie rasch Themen mit einer hohen Priorität, beispielsweise Verstöße gegen die Spesenrichtlinien – dank vorkonfigurierter Berichte und Dashboards für Auditoren.
  • Passen Sie das Reporting an die Anforderungen interner und externer Audits an.
  • Gewähren Sie Ihren Anwendern Zugriff auf Reporting-Funktionen, damit sie ihre eigenen Reports erstellen können.