Audits und interne Kontrollen

Gehen Sie über Audits und Compliance hinaus und schaffen Sie einen höheren Mehrwert

Steigern Sie die Effizienz und Effektivität von Audits sowie internen Kontrollen. Workday wurde nach der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Die Möglichkeit, interne Kontrollen und proaktives Auditing durchzuführen sowie Compliance zu gewährleisten, ist daher bereits in der Anwendung verankert. Mit Workday können Sie die Unternehmensleistung über die Gewährleistung der Compliance hinaus durch kosteneffiziente Audit-Kontrollen optimieren.

Ermitteln Sie anhand von Echtzeitdaten organisatorische Trends und identifizieren Sie mögliche Risikobereiche.

Identifizieren Sie Widersprüche bei der Aufgabentrennung und ergreifen Sie umgehend Maßnahmen.

Nutzen Sie vorkonfigurierte Reports zu Risikoindikatoren.

Proaktives Echtzeit-Auditing – ohne Mehrkosten

Unsere Lösungen bieten Ihnen einzigartige Audit-Kontrollen, ohne zusätzliche Kosten und ohne Auswirkungen auf die Performance.

  • Profitieren Sie von einer lückenlosen Dokumentation sämtlicher Transaktionen.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze im Rahmen von Audits auf einfache Weise zusammen.
  • Erfassen Sie auf einfache Weise elektronische Prüfnachweise mit unserer fortlaufenden Selbstdokumentation.

 

Regeln Sie interne Prozesse – ganz einfach

Unser Business Process Framework ist der essentielle Bestandteil der internen Kontrolle und erleichtert Ihnen die durchgängige Bewertung von Geschäftsabläufen.

  • Erstellen Sie zur Steigerung der Produktivität eine lückenlose Dokumentation aller Genehmigungs- und Transaktionsaktivitäten direkt in Workday.
  • Rufen Sie Daten einfacher ab und erstellen Sie Reports zu verarbeiteten Transaktionen und Aufgaben.
  • Visualisieren Sie Prozesse über automatisch erstellte Prozessdiagramme.
  • Minimieren Sie Risiken, indem Sie nicht autorisierte Transaktionen und Aufgaben verhindern.
  • Verringern Sie die Gesamtbetriebskosten durch eine Vereinfachung interner Kontrolltests.

Wir garantieren Ihnen standardmäßig umfassende Sicherheit

Sparen Sie sich die Kosten für separate Sicherheitslösungen. Mit Workday erhalten Sie Sicherheitskontrollen inklusive.

  • Passen Sie die Sicherheits- und Managementkontrollen ganz einfach an die operativen Ziele sowie die Compliance- und Reporting-Anforderungen Ihres Unternehmens an.
  • Vereinfachen Sie die Aufgabentrennung mithilfe eines zentralen Zugriffs- und Autorisierungsmodells für alle Anwender, Applikationen und Geschäftsprozesse.
  • Binden Sie Compliance- und interne Kontrollen von Anfang an in das Lösungs- und Prozessdesign ein, um so mögliche geschäftliche Problempunkte abzudecken.
  • Verfolgen Sie anhand von Aktivitäts- und Anzeigeprotokollen den Zugriff auf sensible Daten.

Stellen Sie die Datenintegrität und -zuverlässigkeit sicher.

Verabschieden Sie sich von schwerfälligen ETL-Prozessen. Workday speichert eine einzige In-Memory-Kopie Ihrer Daten, sodass Sie jederzeit aktuelle, präzise Reports erstellen können.

  • Erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Prüfprozesse mit einer zentralen, anwendungsübergreifenden Datenquelle – der sogenannten „Single Source of Truth“.
  • Identifizieren Sie rasch Aspekte mit einer hohen Priorität, beispielsweise Verstöße gegen die Spesenrichtlinien – dank vorkonfigurierter Auditor-Reports und -Dashboards.
  • Passen Sie das Reporting an die Anforderungen interner und externer Audits an.
  • Gewähren Sie Ihren Anwendern Zugriff auf Reporting-Funktionen, damit sie ihre eigenen Reports erstellen können.