Finanz- und Rechnungswesen

Ein völlig neuer Ansatz für das Finanzmanagement

Workday Financial Management-Anwendungen bieten umfangreiche Finanz- und Buchhaltungsfunktionen, Echtzeit-Analysen von Geschäftsabläufen sowie ein vollständig auditierbares Prozessmanagement.

Fügen Sie kontextrelevante Kommentare für Entscheidungsträger hinzu.

Definieren Sie wichtige Kennzahlen mit hilfreichen Statusindikatoren für maximale Effizienz.

Öffnen Sie zugehörige Finanzberichte und betrachten Sie die zugrunde liegenden Transaktionen im Detail.

Rechnungswesen: Haupt-, Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und vieles mehr

Workday Financial Management gibt Ihnen die Tools an die Hand, mit denen Sie bestmögliche Geschäfts- und Finanzergebnisse erzielen.

  • Verschaffen Sie sich mit detaillierten Echtzeit-Berichten einen raschen und genauen Überblick über die finanzielle sowie operative Performance Ihres Unternehmens.
  • Profitieren Sie als globale Organisation von der Unterstützung mehrerer Entitäten, Bücher und Währungen.
  • Managen Sie Ihr globales Unternehmen mithilfe länderspezifischer Konfigurationen, Übersetzungen und verbesserter Dokumentationsfunktionen.
  • Berücksichtigen Sie neue geschäftliche und gesetzliche Anforderungen, ohne in zusätzliche Anpassungen oder Technologien zu investieren.
  • Gewährleisten Sie Datensicherheit und unterstützen Sie Compliance durch integrierte Kontrollinstrumente sowie eine lückenlose Dokumentation.

Automatisieren und kontrollieren Sie Ihren Cashflow

Vereinheitlichen Sie Zahlungsprozesse und profitieren Sie von einer größeren Kontrolle und Transparenz über Ihren Cashflow – den Lebensnerv Ihres Unternehmens.

  • Kontrollieren und verwalten Sie Unternehmensbankkonten.
  • Automatisieren Sie den Abgleich von Kontoauszügen.
  • Nutzen Sie ein einheitliches Abrechnungsmodul für die Verwaltung aller unternehmensweit generierten Zahlungen für Vorgänge wie Personalabrechnung, Lieferantenzahlungen, Spesen- und Kundenrückerstattungen.
  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Kassenbestände und profitieren Sie dank integrierter Analysen von einer genaueren Cashflow-Prognostizierung.

Verwalten Sie Ihr Betriebsvermögen

Workday kombiniert die traditionell getrennten Bereiche Anlagevermögen und Bestandsverwaltung und ermöglicht auf diese Weise das Management sowie die Bilanzierung Ihres gesamten Betriebsvermögens – von geringwertigen Gütern (wie beispielsweise Laptops und Mobiltelefonen) bis zu immateriellen Vermögenswerten wie Lizenzen und Rechten.

  • Managen Sie Ihr Anlagenverzeichnis, Abschreibungen sowie ein lebenszyklusbasiertes Rechnungswesen.
  • Definieren, erfassen und bilanzieren Sie sowohl materielle als auch immaterielle Vermögenswerte.
  • Ermöglichen Sie die Nachverfolgung von geringwertigen Gütern und Zero-Cost-Positionen mit hohem immateriellen oder Haftungswert (z. B. Mobilgeräte oder Sicherheitsausweise).
  • Übertragen Sie Mitarbeitern Verwahrungs- und Verantwortungspflichten, um unkontrollierbare Kosten und Sicherheitsrisiken aufgrund von Mitarbeiterfluktuation zu vermeiden.
  • Erfassen Sie betriebliche Vermögenswerte nach Rechnungslegungsvorschriften und ermöglichen Sie eine Nachverfolgung nach geschäftlicher Nutzung.

Finanzreporting in Echtzeit

Workday verbindet einen einzigartigen, ereignisgesteuerten Rechnungslegungsansatz mit integrierten Kontrollinstrumenten und einem überbetrieblichen Modell mit mehreren Währungen – für eine sichere, schnelle und präzise Erstellung von Finanzdaten und -berichten sowie für eine lückenlose Auditierfähigkeit.

  • Verschaffen Sie sich mit konsolidierten Echtzeit-Berichten einen raschen und genauen Überblick über die finanzielle Performance Ihres Unternehmens.
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Zusammenfassen, Abgleichen und Konsolidieren von Daten aus verschiedenen Lösungen.
  • Transformieren Sie das Finanz- und Management-Reporting mit kombinierbaren Berichten, welche die Vorzüge und die Flexibilität von Tabellen mit den leistungsstarken Kontrollinstrumenten für Großunternehmen vereinen.
  • Versetzen Sie Ihr Finanzteam in die Lage, wichtige Entscheidungen mithilfe flexibler Ad-hoc-Berichte besser zu unterstützen.
  • Ermöglichen Sie an jedem Ort über Webbrowser oder Mobilgeräte einen sicheren Zugriff auf Finanzberichte.

Umfassende Kontrolle

Workday bietet integrierte Kontrollinstrumente auf Transaktionsebene und gewährleistet so Sicherheit, Aufgabentrennung, transparente Geschäftsprozesse und eine umfassende Revision. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, standortgebundene GRC-Systeme (Governance, Risk & Compliance) zu nutzen.

  • Konfigurieren und überwachen Sie Geschäftsprozesse und -abläufe.
  • Passen Sie Geschäftsprozesse ganz nach Bedarf und ohne Neuimplementierung Ihrer Finanzlösung an.
  • Erstellen Sie Transaktions- und umfassende Revisionsberichte für sämtliche in Workday verarbeiteten Transaktionen.
  • Konfigurieren Sie Sicherheitszugriffsrichtlinien und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung.
  • Verwalten Sie alle Kontrollinstrumente zentral unter Berücksichtigung regionaler und länderspezifischer Anforderungen.