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Ein völlig neues Finanzmanagement

Nutzen Sie eine einheitliche Lösung für Buchhaltung, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projekte, Reporting und Analysen. Die Finanzmanagement-Software von Workday liefert Ihnen unvergleichbare Einblicke und eine Plattform auf dem neuesten Stand der Technik, die für eine effiziente Transaktionsabwicklung und -kontrolle sorgt.

Das Ergebnis? Mehr Zeit, sich den größten Herausforderungen zu widmen, wie zum Beispiel neuen Wegen zur Rentabilitätssteigerung und der Verbesserung der strategischen Planung.

Setzen Sie auf Wachstum, nicht auf Kosten

Verschaffen Sie sich ein umfassendes und präzises Bild Ihres Unternehmens – im Handumdrehen.

Gewähren Sie Führungskräften auf jedem beliebigen Endgerät relevante, kontextbezogene Einblicke in Finanzinformationen.

Setzen Sie Organisations-, Prozess- und Reporting-Änderungen ohne Unterbrechung der Geschäftsabläufe um.

Nutzen Sie eine einzige, einheitliche Lösung – unternehmensweit.

Finanz- und Rechnungswesen

Geben Sie sich nicht mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zufrieden. Workday bietet Ihnen betriebswirtschaftliche Einblicke in Echtzeit und umfassende interne Kontrolle.

  • Verschaffen Sie sich mit interaktiven, mehrdimensionalen Reports einen tieferen Einblick in die Zahlen.
  • Treffen Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit mit In-Memory-Buchhaltungsfunktionen und -Analysen.
  • Managen Sie alle Aktivitäten mit integrierten, flexiblen Geschäftsprozessen.
  • Reagieren Sie schnell auf Veränderungen mit Konfigurationen, die unmittelbar in alle Workday-Anwendungen übernommen werden.
  • Unterstützen Sie die zentrale Abwicklung globaler Prozesse mit Funktionen für diverse Einheiten („multientity“), Bücher („multibook“) und Währungen („multicurrency“).

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Audits und interne Kontrollen

Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie die Kosten interner und externer Audits. Workday wurde nach der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Audits und interne Kontrollen sind daher in der Anwendung verankert.

  • Nutzen Sie umfassende und einzigartige Transaktionen mit lückenloser Dokumentation.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze im Rahmen von Audits auf einfache Weise zusammen.
  • Reduzieren Sie Kosten und komplexe Wartungsaufgaben mit integrierten Sicherheitskontrollen.
  • Treffen Sie fundiertere Business-Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.

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Umsatzmanagement

Managen Sie den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung mit einer einzigen Finanzlösung, die sich problemlos an geänderte Vorschriften anpassen lässt.

  • Beschleunigen Sie den Cashflow und minimieren Sie gleichzeitig das Fehlerrisiko bei Finanzergebnissen.
  • Stellen Sie problemlos auf neue Umsatzrealisierungsstandards um und senken Sie Audit-Kosten.
  • Automatisieren Sie Fakturierungsprozesse für unterschiedliche Produkt- und Dienstleistungsarten.
  • Verbessern Sie Ihre geschäftlichen Prognosen durch Echtzeit-Einblicke in die Erträge.
  • Ermöglichen Sie eine einfache Integration externer Vertragsmanagementlösungen.

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Reporting und Analysen

Reporting und Analysen gehen über die Grundlagen der Finanzberichterstattung hinaus: Sie liefern Ihnen alle erforderlichen Informationen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

  • Stellen Sie Ihren Führungskräften relevante Finanzinformationen zur Verfügung, damit sie noch fundiertere Entscheidungen treffen können.
  • Informieren Sie sich jederzeit über den aktuellen Status Ihres Unternehmens.
  • Erstellen Sie Reports für sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens.
  • Legen Sie bei der Erstellung von Managementreports dieselben Transaktionsdaten zugrunde, die auch für Finanzabschlüsse verwendet werden.

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Finanzplanung

Verwenden Sie Echtzeit-Transaktionsdaten, um Pläne, Budgets und Prognosen zu erstellen. Kollaborieren Sie und leiten Sie die entsprechenden Maßnahmen ein – alles in einer Lösung.

  • Erstellen Sie anhand nativer Workday-Daten Basispläne, die in Echtzeit aktualisiert werden können.
  • Importieren Sie Microsoft Excel-Worksheets, um vorhandene Daten, Formate und Formeln zu nutzen.
  • Verwenden Sie Transaktionsdaten in Workday, um treiberbasierte Modelle zu erstellen.
  • Ermöglichen Sie eine schnelle Leistungsbewertung anhand von Plänen und Prognosen in Führungskräfte-Scorecards.

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Spesen

Geben Sie Ihren Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Spesen selbst zu erfassen. Das Ergebnis: niedrigere Kosten und genauere Abrechnungen.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege und Spesenabrechnungen auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Sorgen Sie mit einer intuitiven Benutzeroberfläche sowohl auf Desktop-PCs als auch auf mobilen Endgeräten für eine schnelle Akzeptanz.
  • Reduzieren Sie den Administrationsaufwand durch Nutzung der Mitarbeiterdaten aus Workday Human Capital Management.
  • Automatisieren Sie die Spesenabrechnungsprozesse und behalten Sie dabei die Kontrolle.
  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben anhand multidimensionaler Analysen.

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Beschaffung

Optimieren Sie sämtliche Aspekte der Beschaffung – von der Bedarfsanforderung bis hin zur Bezahlung – in einer umfassenden Lösung für das Management von indirekten Kosten.

  • Managen Sie den RFQ-Prozess für Waren und Dienstleistungen und vergleichen Sie Lieferantenangebote zur Identifizierung von potentiellen Kosteneinsparungen.
  • Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten, ihre eigenen Daten wie Adressen oder Abrechnungsanweisungen eigenständig zu verwalten.
  • Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows und Ausgabenberechtigungen, zur Realisierung einer besseren Kontrolle.
  • Behalten Sie den Überblick über Ausgabentrends und die wirtschaftlichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

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Bestandsverwaltung

Profitieren Sie von einem völlig neuen Ansatz für die interne Materialwirtschaft. Mit Workday Inventory kann sich diese von einer rein operativen Tätigkeit zu einer strategisch wichtigen Funktion entwickeln.

  • Verwalten Sie den Eingang und die Verfolgung von Artikeln mit Los- und/oder Seriensteuerung.
  • Definieren und lagern Sie Bestände nach Verwendungsart.
  • Führen Sie manuelle Inventuren durch und erfassen Sie Anpassungen mit Ihrem mobilen Endgerät.
  • Lassen Sie Bestände automatisch auffüllen und verfolgen Sie die Lieferung der Waren bis zur Auftragserfüllung.
  • Lassen Sie sich die Bestandskosten nach Ausgabenkategorie anzeigen, um den Verbrauch besser einschätzen zu können.

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Projekte

Managen Sie Ihre Projekte und Talente in einer einzigen Lösung und profitieren Sie von motivierten Teams, zufriedenen Kunden und einer höheren Rentabilität.

  • Lassen Sie sich wichtige Projektdetails – einschließlich Projektbudget, -prognose und -plan, Ressourcenbedarf, Auslastung sowie Projektstatus – rasch und einfach anzeigen.
  • Automatisieren Sie die Fakturierung, Umsatz- und Gewinnrealisierung, um den Prozess von der Vertragserstellung bis hin zur Fakturierung zu optimieren.
  • Greifen Sie mit jedem beliebigen Endgerät auf stets aktuelle Projektdaten, Spesenabrechnungen und Zeiteinträge zu.
  • Unterstützen Sie den gesamten Projektlebenszyklus, von der Ressourcenzuweisung bis hin zur Fakturierung.

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