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Ein völlig neues Finanzmanagement

Nutzen Sie eine einheitliche Lösung für Buchhaltung, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projekte, Reporting und Analysen. Die Finanzmanagement-Software von Workday liefert Ihnen unvergleichbare Einblicke und eine Plattform auf dem neuesten Stand der Technik, die für eine effiziente Transaktionverarbeitung und -kontrolle sorgt.

Das Ergebnis? Mehr Zeit, sich den größten Herausforderungen zu widmen, wie zum Beispiel neuen Wegen zur Rentabilitätssteigerung und der Realisierung Ihrer Unternehmensstrategie.

Setzen Sie auf Wachstum, nicht auf Kosten

Verschaffen Sie sich ein umfassendes und präzises Bild Ihres Unternehmens – im Handumdrehen.

Gewähren Sie Führungskräften auf jedem beliebigen Endgerät relevante, kontextbezogene Einblicke in Finanzinformationen.

Setzen Sie Organisations-, Prozess- und Reporting-Änderungen ohne Unterbrechung der Geschäftsabläufe um.

Nutzen Sie eine einzige, einheitliche Lösung – unternehmensweit.

Finanz- und Rechnungswesen

Geben Sie sich nicht mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zufrieden. Workday bietet Ihnen betriebswirtschaftliche Einblicke in Echtzeit und umfassende interne Kontrolle.

  • Verschaffen Sie sich mit verfolgbaren, mehrdimensionalen Reports einen tieferen Einblick in die Zahlen.
  • Treffen Sie die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit mit In-Memory-Buchhaltungsfunktionen und -Analysen.
  • Managen Sie alle Aktivitäten mit integrierten, flexiblen Geschäftsprozessen.
  • Reagieren Sie schnell auf Veränderungen durch Konfigurationen, die unmittelbar in alle Workday-Anwendungen übernommen werden.
  • Unterstützen Sie die zentrale Abwicklung globaler Prozesse mit Funktionen für alle Geschäftseinheiten („multientity“), alle Bücher („multibook“) und Währungen („multicurrency“).

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Audits und interne Kontrollen

Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie die Kosten interner und externer Audits. Workday wurde nach der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Audits und interne Kontrollen sind daher in der Anwendung verankert.

  • Nutzen Sie umfassende und einzigartige Transaktionen mit lückenloser Dokumentation.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze im Rahmen von Audits auf einfache Weise zusammen.
  • Reduzieren Sie Kosten und komplexe Wartungsaufgaben mit integrierten Sicherheitskontrollen.
  • Treffen Sie fundiertere geschäftliche Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.

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Globale Basis

Führen Sie Ihr Unternehmen mit nur einem einzigen Buchhaltungs- und Finanzsystem, egal in wie vielen Ländern Sie operieren.

  • Verwenden Sie ein einziges System für das Finanzmanagement, HCM, Planung und Analyse an allen Standorten weltweit.
  • Treffen Sie zuverlässige Entscheidungen mit einer zuverlässigen und konsistenten Einsicht in konsolidierte Finanzergebnisse.
  • Nutzen Sie vordefinierte Inhalte und konfigurierbare Rahmenwerke, um den lokalen Anforderungen zu entsprechen.
  • Halten Sie die Vorschriften in Bezug auf gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung, Zertifikate und Neuerungen in den Rechnungslegungsstandards ein.

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Reporting und Analysen

Unterstützen Sie Ihr Geschäft mit kontextbezogener, nachverfolgbarer Finanzberichterstattung noch effektiver.

  • Stellen Sie Ihren Führungskräften relevante Finanzinformationen zur Verfügung, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
  • Informieren Sie sich jederzeit über den aktuellsten Stand Ihres Unternehmens.
  • Erstellen Sie Reports für sämtliche Bereiche Ihres Unternehmens.
  • Legen Sie bei der Erstellung von Managementreports dieselben Transaktionsdaten zugrunde, die auch für Finanzabschlüsse verwendet werden.

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Ertragsmanagement

Verwalten Sie den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung mit einer einzigen Finanzlösung, die sich problemlos an geänderte Vorschriften anpassen lässt.

  • Beschleunigen Sie den Cashflow und minimieren Sie gleichzeitig das Fehlerrisiko beim Finanzreporting.
  • Stellen Sie problemlos auf neue Rechnungslegungsstandards um und senken Sie Audit-Kosten.
  • Automatisieren Sie Fakturierungsprozesse für unterschiedliche Produkt- und Dienstleistungsarten.
  • Stärken Sie Ihre Prognosen durch Echtzeit-Einblicke in die Erträge.
  • Ermöglichen Sie eine einfache Integration externer Vertragsmanagementlösungen.

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Finanzplanung

Verwenden Sie Echtzeit-Transaktionsdaten, um Pläne, Budgets und Prognosen zu erstellen. Kollaborieren Sie und leiten Sie die entsprechenden Maßnahmen ein – alles in einer Lösung.

  • Erstellen Sie anhand nativer Workday-Daten Basispläne, die in Echtzeit aktualisiert werden können.
  • Importieren Sie Microsoft Excel-Worksheets, um vorhandene Daten, Formate und Formeln zu nutzen.
  • Verwenden Sie Transaktionsdaten in Workday, um treiberbasierte Modelle zu erstellen.
  • Ermöglichen Sie anhand von Plänen und Prognosen in Führungskräfte-Scorecards eine schnelle Leistungsbewertung.

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Spesen

Verwalten Sie Reise- und Bewirtungskosten und vereinfachen Sie die Spesenabrechnungsprozesse, um die Genauigkeit zu erhöhen und Kosten zu reduzieren.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege und Spesenabrechnungen auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine leicht bedienbare Lösung für Spesenabrechnungen zur Verfügung – egal ob diese mit Desktop-PCs oder mobilen Endgeräten arbeiten möchten.[
  • Reduzieren Sie den administrativen Aufwand in dem Sie bestehende Daten aus Workday Human Capital Management nutzen.
  • Automatisieren Sie die Spesenabrechnung und damit verbundene Prozesse während Sie stets die volle Kontrolle behalten.
  • Verschaffen Sie sich anhand multidimensionaler Analysen einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben.

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Beschaffung

Vereinheitlichen Sie alle Aspekte der indirekten Beschaffung in einem System, um die operative Effizienz und Kontrolle zu optimieren.

  • Erstellen und übermitteln Sie Bedarfsanforderungen für Waren und Dienstleistungen in einer intuitiven Benutzeroberfläche.
  • Managen Sie den RFQ-Prozess für Waren und Dienstleistungen und vergleichen Sie Lieferantenangebote, um Kosteneinsparungspotentiale zu identifizieren.
  • Bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, eigene Daten wie Adressen oder Abrechnungsanweisungen zu verwalten.
  • Konfigurieren Sie definierte Genehmigungsworkflows und Ausgabenberechtigungen und stärkeren Sie Ihre Kontrollmechanismen.
  • Behalten Sie den Überblick über Ausgabentrends und die wirtschaftlichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

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Bestandsverwaltung

Profitieren Sie von einem völlig neuen Ansatz für die traditionelle Materialwirtschaft.

  • Verwalten Sie den Eingang und die Verfolgung von Artikeln mit Los- und/oder Seriensteuerung.
  • Definieren und lagern Sie Bestände nach Verwendungsart.
  • Führen Sie manuelle Inventuren durch und erfassen Anpassungen mit Ihrem mobilen Endgerät.
  • Lassen Sie Bestände automatisch auffüllen und verfolgen Sie die Lieferung der Waren bis zur Auftragserfüllung.
  • Lassen Sie sich die Bestandskosten nach Ausgabenkategorie anzeigen, um den Verbrauch besser einschätzen zu können.

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Projekte

Managen Sie Ihre Projekte und Talente in einer einzigen Lösung und profitieren Sie von motivierten Teams, zufriedenen Kunden und einer höheren Rentabilität.

  • Lassen Sie sich wichtige Projektdetails – einschließlich Projektbudget, -prognose und -plan, Ressourcenbedarf, Auslastung sowie Projektstatus – rasch und einfach anzeigen.
  • Automatisieren Sie die Fakturierung, Umsatz- und Gewinnrealisierung, um den Prozess von der Vertragserstellung bis hin zur Fakturierung zu optimieren.
  • Greifen Sie mit jedem beliebigen Endgerät auf stets aktuelle Projektdaten, Spesenabrechnungen und Zeiteinträge zu.
  • Unterstützen Sie den gesamten Projektlebenszyklus, von der Ressourcenzuweisung bis hin zur Fakturierung.

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