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Der neue Maßstab für das Finanzmanagement

Wäre es nicht praktisch, wenn alle Mitarbeiter Ihres Finanz- und Buchhaltungsteams mehr Zeit für die wichtigsten geschäftlichen Herausforderungen verwenden könnten? Also optimale Prozesse zur Stärkung der Rentabilität, der strategischen Planung sowie der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen nutzen könnten? Workday Financial Management bietet Ihnen eine Plattform auf dem neuesten Stand der Technik, die für eine effiziente Transaktionsabwicklung und -kontrolle sorgt. Sie gewährt sowohl Finanzmanagern als auch Managern anderer Bereiche beispiellose Einblicke. Alles in einer einheitlichen Lösung für Rechnungswesen, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projektmanagement, Reporting und Analysen.

Steigern Sie Ihr Unternehmenswachstum und sorgen Sie für einheitliches Kostenmanagement

Verschaffen Sie sich ein umfassendes und präzises Bild Ihres Unternehmens – im Handumdrehen.

Gewähren Sie Führungskräften auf jedem beliebigen Endgerät relevante, kontextbezogene Einblicke in Finanzinformationen.

Setzen Sie Organisations-, Prozess- und Reporting-Änderungen ohne Unterbrechung der Geschäftsabläufe um.

Nutzen Sie eine einzige, einheitliche Lösung in Ihrem gesamten Unternehmen.

Finanz- und Rechnungswesen

Geben Sie sich nicht mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zufrieden: Profitieren Sie von betriebswirtschaftlichen Echtzeit-Einblicken und von einem vollständig auditierbaren Prozessmanagement.

  • Verarbeiten Sie Transaktionen schneller und präziser. Behalten Sie dabei stets den Überblick und die Kontrolle.
  • Transformieren Sie das Finanz- und Management-Reporting mit kombinierbaren Berichten, welche die Vorzüge und die Flexibilität von Tabellen mit leistungsstarken Kontrollinstrumenten für Großunternehmen vereinen.
  • Passen Sie Geschäftsprozesse ganz nach Bedarf und ohne Neuimplementierung Ihrer Finanzlösung an.
  • Verwalten Sie alle Kontrollinstrumente zentral unter Berücksichtigung regionaler und länderspezifischer Anforderungen.

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Ertrags-management

Zufriedenere Kunden, beschleunigter Cashflow, geringeres Fehlerrisiko bei Finanzergebnissen – managen Sie mit Workday Revenue Management den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis hin zur Fakturierung. Das Ergebnis sind effizientere und präzisere Arbeitsabläufe und Abrechnungsergebnisse.

  • Senken Sie Audit-Kosten und gewährleisten Sie die Einhaltung geänderter Normen und Vorschriften für die Umsatzrealisierung.
  • Automatisieren Sie komplexe Fakturierungsprozesse für unterschiedliche Produkt- und Dienstleistungs
    -arten.
  • Verbessern Sie Ihre geschäftlichen Prognosen durch Echtzeit-Einblicke in prognostizierte und abgegrenzte Umsatzerlöse.
  • Integrieren Sie ganz einfach externe Lösungen für das Vertragsmanagement.

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Management-Reporting

Workday Management Reporting geht über die Grundlagen der Finanzberichterstattung hinaus. Es liefert Ihnen alle erforderlichen Informationen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten zu können – ohne zusätzlich in externe Lösungen investieren zu müssen.

  • Stellen Sie Ihren Führungskräften bedarfsgerecht aufbereitete Finanzinformationen zur Verfügung, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
  • Lassen Sie sich in Echtzeit Managementberichte zu aktuellen Geschäftsvorgängen anzeigen.
  • Erstellen Sie Berichte für beliebige Dimensionen, wie z. B. für Geschäftseinheiten, Kostenstellen, Niederlassungen, Teams usw.
  • Legen Sie bei der Erstellung von Managementberichten dieselben Transaktionsdaten zugrunde, die auch für Finanzabschlüsse verwendet werden.

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Spesen 

Mit Workday Expenses können Ihre Mitarbeiter ihre Spesen selbst erfassen. Das Ergebnis: niedrigere Kosten, genauere Abrechnungen und schnellere Erstattungen. Und auch unterwegs haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, mit iOS-, Android- oder anderen webfähigen Endgeräten Spesenabrechnungen einzugeben, zu genehmigen oder zu übermitteln.

  • Sorgen Sie mit einem benutzerfreundlichen Design auf Desktop-Rechnern, Smartphones und Tablets für eine schnelle Akzeptanz bei Ihrer globalen Belegschaft.
  • Nutzen Sie intuitive mobile Funktionen, mit denen Belege und Spesenabrechnungen mobil erfasst und übermittelt werden können.
  • Reduzieren Sie den Administrationsaufwand durch Nutzung der Mitarbeiter-, Rollen-, Organisations- und Berechtigungsdaten aus Workday Human Capital Management.
  • Verschaffen Sie sich über Ihr Workday Expenses-Dashboard einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben anhand multidimensionaler Berichte und Analysen.

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Beschaffung

Workday Procurement ist mehr als nur ein Tool für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Es handelt sich um eine umfassende, ausgesprochen benutzerfreundliche und moderne Anwendung für das Management indirekter Kosten. Anhand multidimensionaler Berichte und Analysen können Sie sich zudem in Echtzeit über die Ausgabentrends Ihres gesamten Unternehmens informieren.

  • Managen Sie den RFQ-Prozess für standardisierte Waren und Dienstleistungen komplett online, um so die Auftragsvergabe zu vereinfachen und Kosteneinsparungen schneller zu realisieren.
  • Hinterlegen Sie im optimierten Lieferantenportal wichtige aktuelle Informationen wie Adressen und Abrechnungsanweisungen.
  • Konfigurieren Sie bereits im Vorfeld Anforderungen, Genehmigungsworkflows, Ausgabengenehmigungen und -sperren, damit Sie eine bessere Ausgabenkontrolle haben.
  • Behalten Sie dank der nahtlos verknüpften Applikationen von Workday den Überblick über Personalstand, Kostenentwicklung und die wirtschaftlichen Auswirkungen auf das Unternehmen.

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Bestands-verwaltung

Workday Inventory bietet einen völlig neuen Ansatz und deutlich höhere Transparenz für die interne Materialwirtschaft. So entwickelt sich diese von einer rein operativen Tätigkeit zu einer strategisch wichtigen Funktion.

  • Automatisieren Sie die Bestandsauffüllung beispielsweise mit einer automatisierten Bestandsauffüllung.
  • Arbeiten Sie bei der Bestellung und Bevorratung bei Bedarf mit unterschiedlichen Mengeneinheiten.
  • Definieren Sie Schwellenwerte, bei deren Überschreitung Bestände automatisch aufgefüllt und Bestellanforderungen erzeugt werden.
  • Lassen Sie Kosten für Handlagerbestände nach Ausgabenkategorie anzeigen, um den Verbrauch besser einschätzen zu können und potenzielle Kosteneinsparungen zu realisieren.

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Projekte

Mit Workday Projects können Sie Ihre Projekte und Mitarbeiter planen, zuweisen, verwalten und analysieren. Und somit sicherstellen, dass strategisch wichtige Ziele erreicht werden.

  • Planen und verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten und Aufgaben.
  • Lassen Sie sich wichtige Projektanalysen, einschließlich des Ressourcenbedarfs, der Ressourcennutzung, des Projektstatus, der Kosten, Budgets und Umsätze, schnell und einfach anzeigen.
  • Setzen Sie Personalkosten und deren Auswirkungen in Beziehung zu den tatsächlichen Geschäftsergebnissen.
  • Ermöglichen Sie Mitarbeitern, die viel unterwegs sind, auch mit ihrem mobilen Endgerät jederzeit auf aktuelle Projektdaten zuzugreifen, Spesenabrechnungen zu erstellen und Arbeitszeiten zu erfassen.

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