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Finanzmanagement leicht gemacht

Nutzen Sie eine einheitliche Lösung für Buchhaltung, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projekte, Reporting und Analysen. Die Finanzmanagement-Software von Workday liefert Ihnen unvergleichbare Einblicke und eine Plattform auf dem neuesten Stand der Technik, die für eine effiziente Transaktionsabwicklung und -kontrolle sorgt.

Das Ergebnis? Mehr Zeit, sich den größten Herausforderungen zu widmen, wie zum Beispiel optimale Prozesse zur Stärkung der Rentabilität und der strategischen Planung zu ermitteln.

Steigern Sie Ihr Wachstum und sorgen Sie für einheitliches Kostenmanagement

Verschaffen Sie sich ein umfassendes und präzises Bild Ihres Unternehmens – im Handumdrehen.

Gewähren Sie Führungskräften auf jedem beliebigen Endgerät relevante, kontextbezogene Einblicke in Finanzinformationen.

Setzen Sie Organisations-, Prozess- und Reporting-Änderungen ohne Unterbrechung der Geschäftsabläufe um.

Nutzen Sie eine einzige, einheitliche Lösung Unternehmensweit.

Finanz- und Rechnungswesen

Geben Sie sich nicht mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zufrieden. Die Finanzmanagement-Software von Workday bietet Ihnen betriebswirtschaftliche Einblicke in Echtzeit und ein vollständig auditierbares Prozessmanagement.

  • Verarbeiten Sie Transaktionen schneller und präziser und behalten Sie dabei stets die Kontrolle.
  • Transformieren Sie das Finanz- und Management-Reporting mit kombinierbaren Berichten, die leistungsstarke Funktionen bieten.
  • Passen Sie Geschäftsprozesse ganz nach Bedarf an – mit den für den Finanzbereich erforderlichen Kontrollen.
  • Verwalten Sie alle Kontrollinstrumente zentral unter Berücksichtigung regionaler oder für die jeweiligen Länder und Tochterunternehmen spezifischer Anforderungen.

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Audits und interne Kontrollen

Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie die Kosten interner und externer Audits. Workday wurde nach der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Audits und interne Kontrollen sind daher in der Anwendung verankert.

  • Nutzen Sie umfassende und einzigartige Transaktionen mit lückenlosen Prüfprotokollen.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze im Rahmen von Audits auf einfache Weise zusammen.
  • Reduzieren Sie Kosten und komplexe Wartungsaufgaben mit integrierten Sicherheitskontrollen.
  • Treffen Sie fundiertere Business-Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.

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Ertragsmanagement

Verwalten Sie den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung mit einer einzigen Finanzlösung, die sich problemlos an geänderte Vorschriften anpassen lässt.

  • Beschleunigen Sie den Cashflow und minimieren Sie gleichzeitig das Fehlerrisiko bei Finanzergebnissen.
  • Stellen Sie problemlos auf neue Umsatzrealisierungsstandards um und senken Sie Audit-Kosten.
  • Automatisieren Sie Fakturierungsprozesse für unterschiedliche Produkt- und Dienstleistungsarten.
  • Verbessern Sie Ihre geschäftlichen Prognosen durch Echtzeit-Einblicke in Umsatzerlöse.
  • Ermöglichen Sie eine einfache Integration externer Vertragsmanagementlösungen.

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Management-Reporting

Das Management-Reporting in Workday geht über die Grundlagen der Finanzberichterstattung hinaus. Es liefert Ihnen alle erforderlichen Informationen, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.

  • Stellen Sie Ihren Führungskräften Finanzinformationen zur Verfügung, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können.
  • Informieren Sie sich jederzeit über den aktuellen Status Ihres Unternehmens.
  • Erstellen Sie Berichte für sämtliche Aspekte Ihres Unternehmens.
  • Legen Sie bei der Erstellung von Managementreports dieselben Transaktionsdaten zugrunde, die auch für Finanzabschlüsse verwendet werden.

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Finanzplanung

Mit Workday Planning können Unternehmen unter Verwendung von Echtzeit-Transaktionsdaten Pläne, Budgets und Prognosen erstellen, zusammenarbeiten und Maßnahmen einleiten – in einer einheitlichen Lösung.

  • Erstellen Sie anhand nativer Workday-Daten Basispläne, die in Echtzeit aktualisiert werden können.
  • Importieren Sie Microsoft Excel-Worksheets, um vorhandene Daten, Formate und Formeln zu nutzen, und verknüpfen Sie diese mit Transaktionsdaten in Workday, um treiberbasierte Modelle zu erstellen.
  • Binden Sie Ihre Planungs- und Prognosedaten in Scorecards für Führungskräfte ein, um Entscheidungsträgern eine schnelle Leistungsbewertung zu ermöglichen.

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Spesen

Geben Sie Ihren Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Spesen selbst zu erfassen. Das Ergebnis: niedrigere Kosten und genauere Abrechnungen.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege und Spesenabrechnungen auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Sorgen Sie mit einer intuitiven Benutzeroberfläche sowohl auf Desktop-PCs als auch auf mobilen Endgeräten für eine schnelle Akzeptanz.
  • Reduzieren Sie den Administrationsaufwand durch Nutzung der Mitarbeiterdaten aus Workday Human Capital Management.
  • Automatisieren Sie die Spesenabrechnungsprozesse und behalten Sie dabei die Kontrolle.
  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben anhand multidimensionaler Analysen.

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Beschaffung

Workday Procurement ist mehr als ein reines Tool für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Es handelt sich um eine umfassende Anwendung für das Management indirekter Kosten.

  • Optimieren Sie sämtliche Aspekte der Beschaffung, von der Bedarfsanforderung bis zur Bezahlung.
  • Managen Sie den RFQ-Prozess für Waren und Dienstleistungen und vergleichen Sie Lieferantenangebote, um Kosteneinsparungen zu identifizieren.
  • Bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, eigene Daten wie Adressen oder Abrechnungsanweisungen zu verwalten.
  • Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows und Ausgabenberechtigungen, um eine bessere Kontrolle zu realisieren.
  • Behalten Sie einen Überblick über die Kostenentwicklung und die wirtschaftlichen Auswirkungen auf das Unternehmen.

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Bestandsverwaltung

Profitieren Sie von einem völlig neuen Ansatz für die interne Materialwirtschaft. Mit Workday Inventory kann sich diese von einer rein operativen Tätigkeit zu einer strategisch wichtigen Funktion entwickeln.

  • Verwalten Sie den Eingang und die Verfolgung von Artikeln mit Los- und/oder Seriensteuerung.
  • Definieren und lagern Sie Bestände nach Verwendungsart.
  • Führen Sie manuelle Inventuren durch und erfassen Sie Anpassungen mit Ihrem Mobilgerät.
  • Lassen Sie Bestände automatisch auffüllen und greifen Sie auf vergleichbare Artikel zurück, wenn ein angeforderter Artikel nicht auf Lager ist.
  • Lassen Sie sich die Bestandskosten nach Ausgabenkategorie anzeigen, um den Verbrauch besser einschätzen zu können.

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Projekte

Planen, besetzen, managen, prognostizieren und analysieren Sie Projekte und Talente, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und die Rentabilität zu steigern. Unterstützen Sie den gesamten Projektlebenszyklus, von der Ressourcenzuweisung bis hin zur Fakturierung.

  • Lassen Sie sich wichtige Projektdetails, einschließlich Budgetierung, Planung und Prognosen, Ressourcenbedarf, Auslastung und Projektstatus, schnell und einfach anzeigen.
  • Automatisieren Sie die Fakturierung und Umsatzrealisierung, um den Prozess von der Vertragserstellung bis zur Bezahlung zu optimieren.
  • Greifen Sie mit jedem beliebigen Endgerät auf aktuelle Projektdaten, Spesenabrechnungen und Zeiteinträge zu.

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