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Eine neue Ära im Finanzmanagement

Nutzen Sie eine einheitliche Lösung für Buchhaltung, Konsolidierung, Planung, Beschaffung, Projekte, Reporting und Analysen. Die Finanzmanagement-Software von Workday liefert Ihnen beispiellose Einblicke sowie eine Plattform, die dem neuesten Stand der Technik entspricht und eine effiziente Transaktionsabwicklung und -kontrolle ermöglicht.

Das Ergebnis? Mehr Zeit, sich den größten Herausforderungen zu widmen, zum Beispiel der Strategieentwicklung oder der Entwicklung neuer Prozesse für eine höhere Rentabilität.

Setzen Sie auf Wachstum statt auf Kosten

Verschaffen Sie sich schnell einen umfassenden und präzisen Überblick über Ihr Unternehmen.

Gewähren Sie Führungskräften relevante, kontextbezogene Einblicke in Finanzinformationen – von jedem beliebigen Endgerät.

Setzen Sie Änderungen für Organisationen, Prozesse und Reporting ohne Unterbrechung der Geschäftsabläufe um.

Nutzen Sie eine einzige Lösung im gesamten Unternehmen.

Finanz- und Rechnungswesen

Geben Sie sich nicht mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen zufrieden. Workday bietet Ihnen transparente Echtzeit-Einblicke in Ihr Unternehmen und umfassende interne Kontrollen.

  • Verschaffen Sie sich mit handlungsorientierten, mehrdimensionalen Reports einen tieferen Einblick in die Zahlen.
  • Treffen Sie fristgerechte Entscheidungen mit In-Memory-Technologie für Buchhaltung und Analysen.
  • Managen Sie alle Aktivitäten mit integrierten, flexiblen Geschäftsprozessen.
  • Änderungen werden unmittelbar in alle Workday-Anwendungen übernommen.
  • Unterstützen Sie die Abwicklung zentraler Prozesse mit Funktionen für mehrere Entitäten, Bücher und Währungen.

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Audits und interne Kontrollen

Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie Audit-Kosten. Workday wurde nach der Verabschiedung des Sarbanes-Oxley Act entwickelt. Audits und interne Kontrollen sind daher in der Anwendung verankert.

  • Sorgen Sie mit lückenloser Dokumentation für eine präzise Erfassung von Transaktionen.
  • Führen Sie Finanz- und Betriebsdatensätze auf einfache Weise für Auditzwecke zusammen.
  • Reduzieren Sie Kosten und komplexe Wartungsaufgaben mit integrierten Sicherheitskontrollen.
  • Treffen Sie fundiertere Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.

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Globale Basis

Managen Sie Ihr globales Unternehmen mit einer einzigen Lösung für Buchhaltung und Finanzen.

  • Nutzen Sie länderübergreifend eine einheitliche Lösung für Finanz- und Personalmanagement, Planung und Analyse.
  • Treffen Sie fundierte Entscheidungen anhand eines zentralen Überblicks über die konsolidierten Finanzergebnisse.
  • Nutzen Sie vordefinierte Inhalte und konfigurierbare Frameworks, um lokalen Anforderungen Rechnung zu tragen.
  • Gewährleisten Sie die Compliance mit gesetzlich vorgeschriebenem Reporting, Zertifikaten und Updates für neue Rechnungslegungsstandards.

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Reporting und Analysen

Unterstützen Sie Ihr Unternehmen mit kontextbezogenem, handlungsorientiertem Finanzreporting.

  • Stellen Sie Ihren Führungskräften relevante Finanzinformationen zur Verfügung, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
  • Informieren Sie sich jederzeit über den aktuellsten Stand Ihres Unternehmens.
  • Erstellen Sie Reports für sämtliche Aspekte Ihres Unternehmens.
  • Legen Sie bei der Erstellung von Management-Reports dieselben Transaktionsdaten zugrunde, die auch für Finanzaufstellungen verwendet werden.

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Konsolidierung und Abschluss

Optimieren Sie Ihren Konsolidierungs- und Reportingprozess, um die Abschlusserstellung zu beschleunigen.

  • Nutzen Sie vorkonfigurierte Integrationen, um Daten aus externen Buchhaltungslösungen zu importieren.
  • Führen Sie Allokationen, Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnungen durch.
  • Erstellen Sie konsolidierte Finanzaufstellungen und -reports mit Drill-Down-Funktion.

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Ertragsmanagement

Managen Sie den gesamten Prozess von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung mit einer einzigen Finanzlösung, die sich problemlos an geänderte Vorschriften anpassen lässt.

  • Beschleunigen Sie den Cashflow und minimieren Sie gleichzeitig das Fehlerrisiko beim Finanzreporting.
  • Stellen Sie problemlos auf neue Ertragsrealisierungsstandards um und senken Sie so die Audit-Kosten.
  • Automatisieren Sie Fakturierungsprozesse für unterschiedliche Produkt- und Dienstleistungsarten.
  • Verbessern Sie Ihre Prognosen durch Echtzeit-Einblicke in die Erträge.
  • Ermöglichen Sie eine einfache Einbindung externer Vertragsmanagementlösungen.

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Accounting Center

Verwandeln Sie Geschäftsereignisse in Buchungseingaben und ermöglichen Sie Ihren Teams aussagekräftige Einblicke.

  • Nutzen Sie einen umfassenden End-to-End-Prozess, um alle Geschäftsereignisse schnell umzuwandeln.
  • Überwachen Sie Transaktionsflüsse kontinuierlich, um regulatorische und Audit-Anforderungen zu erfüllen.
  • Verschaffen Sie Buchhaltern einen vollständigen Überblick über Regeln und Logik für Setup und Verwaltung.
  • Geben Sie operative Einblicke an wichtige Stakeholder weiter.

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Finanzplanung

Sorgen Sie für eine kollaborative, umfassende und kontinuierliche Finanzplanung – damit Sie und Ihre Teams das Unternehmen besser managen können.

  • Unterstützen Sie sämtliche Anwender bei der Erstellung zuverlässiger Planungsmodelle.
  • Ermöglichen Sie alle Arten der Modellierung, z. B. im Hinblick auf Aufwendungen, bilanzielle Aktivierung oder Ertrag.

  • Optimieren Sie mit integrierten, treiberbasierten Szenarien rollierende Prognosen in Echtzeit.

  • Verknüpfen Sie Ihre Planungsdaten mit Microsoft® Excel, PowerPoint und Word, um Reports auf einfache Weise zu aktualisieren.

  • Managen Sie Änderungen, modellieren Sie Unternehmensergebnisse, analysieren Sie Abweichungen und führen Sie Kurskorrekturen durch – alles in dem für Ihr Unternehmen erforderlichen Tempo.

  • Optimieren Sie Ihre Planungszyklen, indem Sie die Integration von Daten aus jedem beliebigen Quellsystem automatisieren.

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Spesen

Managen Sie auf einfache Weise Reise- und Bewirtungskosten und beschleunigen Sie die Spesenabrechnung.

  • Erfassen und übermitteln Sie Belege und Spesenabrechnungen auf jedem beliebigen Endgerät.
  • Sorgen Sie mit einer intuitiven Bedienung sowohl auf Desktop-PCs als auch auf mobilen Endgeräten für eine schnelle Mitarbeiterakzeptanz.
  • Reduzieren Sie den administrativen Aufwand, indem Sie Mitarbeiterdaten in Workday Human Capital Management nutzen.
  • Automatisieren Sie die Spesenmanagementprozesse und behalten Sie dabei stets die vollständige Kontrolle.
  • Verschaffen Sie sich anhand mehrdimensionaler Analysen einen Echtzeit-Überblick über die Mitarbeiterausgaben.

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Beschaffung

Vereinheitlichen Sie alle Aspekte der indirekten Beschaffung, um die betriebliche Effizienz und Kontrolle zu optimieren.

  • Erstellen und übermitteln Sie Bedarfsanforderungen für Waren und Dienstleistungen über eine intuitive Benutzeroberfläche.
  • Managen Sie den RFQ-Prozess für Waren und Dienstleistungen und vergleichen Sie Lieferantenangebote.
  • Bieten Sie Lieferanten die Möglichkeit, eigene Daten wie Adressen oder Abrechnungsanweisungen zu verwalten.
  • Konfigurieren Sie Genehmigungsworkflows und Ausgabenberechtigungen für eine bessere Ausgabenkontrolle.
  • Behalten Sie den Überblick über Ausgabentrends und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

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Bestandsverwaltung

Profitieren Sie von einem völlig neuen Ansatz für die traditionelle Materialwirtschaft und erhalten Sie vollständige Transparenz über die interne Supply Chain.

  • Verwalten Sie den Eingang und die Verfolgung von Posten mit Los- und/oder Seriensteuerung.
  • Definieren und lagern Sie Bestände an Standorten nach Verwendungsart.
  • Führen Sie manuelle Inventuren durch und erfassen Sie Anpassungen mit Ihrem Mobilgerät.
  • Lassen Sie Bestände automatisch auffüllen und verfolgen Sie die Lieferung der Waren bis zur Auftragserfüllung.
  • Lassen Sie sich die Bestandskosten nach Ausgabenkategorie anzeigen, um den Verbrauch besser einschätzen zu können.

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Projekte

Managen Sie Ihre Projekte und Talente in einer einzigen Lösung und profitieren Sie von motivierten Teams, zufriedenen Kunden und einer höheren Rentabilität.

  • Zeigen Sie wichtige Projektdetails – einschließlich Projektbudget, -prognosen und -plan, Ressourcenbedarf, Auslastung sowie Projektstatus – schnell und einfach an.
  • Automatisieren Sie Fakturierung und Ertragsrealisierung, um den Prozess von der Vertragserstellung bis zur Fakturierung zu optimieren.
  • Greifen Sie von jedem beliebigen Endgerät auf aktuelle Projektdaten, Spesenabrechnungen und Zeiteingaben zu.
  • Unterstützen Sie den gesamten Projektlebenszyklus, von der Ressourcenzuweisung bis zur Fakturierung.

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